Quando falamos em estratégias de marketing, a Análise SWOT é um dos principais pilares, já que ela ajuda tirar projetos do papel, fazendo com que o empreendedor esteja ciente de informações importantes para um tomada de decisão efetiva.
Entendendo quais as condições e, principalmente, quais são os caminhos possíveis, fica muito mais viável a aplicação de toda e qualquer estratégia de marketing, atingindo de forma efetiva a sua necessidade.
Segundo uma pesquisa do IBGE, 6 em cada 10 negócios no Brasil falem por falta de planejamento. E eu não quero que sua ideia entre nessa triste estatística.
Por isso, é importante que você conheça mais desse tipo de ferramenta tão importante e especial no marketing, que vai ajudar na tomada de decisão e dar mais segurança para todo o processo em si.
O que é a análise de SWOT?
Análise SWOT, ou FOFA é uma ferramenta utilizada para gestão de projetos, voltada para o planejamento estratégico, levando em conta as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças para o projeto desenvolvido.
Ao serem avaliados, cada um desses elementos têm intuito de trabalhar com diferentes cenários que tornem o projeto de fato viável, analisando quais são as condições externas que auxiliam nesse momento.
Ainda que não seja possível prever totalmente como o projeto será desenvolvido, o fato de conseguir elencar os pontos mais importantes já é suficiente para ter um bom retorno de fato.
Com uma boa análise, é possível saber se existe de fato a viabilidade de tirar o projeto do papel, entregando efetivamente as condições para que isso seja alcançado de maneira mais segura e garantida.
Mas como dizer no inglês, “I’ve got your back”. Vou te mostrar os pontos que são analisados em cada etapa de uma SWOT.
Boa leitura!
Ambiente interno x Ambiente externo
Precisamos começar uma análise SWOT separando os fatores internos e externos que estão, de forma direta ou indireta, ligados ao nosso negócio. Isso faz parte de um entendimento sobre quais são os elementos que podem interferir no projeto em si.
São elementos presentes em diferentes formas e em diferentes locais, que vão definir quais as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que o seu projeto possui.
Conhecendo os elementos internos e externos, o seu planejamento pode mudar de acordo com a necessidade ou mesmo de acordo com o cenário que vai se tornando possível no momento, o que deve ser bem avaliado.
Ambiente interno
O ambiente interno é o que leva em consideração aspectos da própria organização, como atividade intelectual, tecnologia disponível e tempo para o desenvolvimento do projeto, o que acaba sendo um processo de acordo com a necessidade de fato.
Outros aspectos também são levados em conta, como a localização, recursos financeiros que são disponibilizados, as condições para a aplicação do projeto em si, contato com os clientes e acesso a matéria-prima.
De qualquer maneira é preciso avaliar quais são as condições mínimas para que a própria empresa possa tocar o projeto e fazer acontecer, contando com os recursos e todo o processo interno.
Fraquezas
As fraquezas são características que podem atrapalhar no desenvolvimento do seu projeto. Nesta parte, portanto, é preciso elencar quais são os pontos fracos que podem interferir no processo de decisão em si.
Fatores como alto custo de produção, transportes, mão de obra, manutenção são alguns dos exemplos de fraquezas no ambiente interno, e que podem fazer com que o projeto não seja viável a longo prazo.
No entanto, isso não significa que o projeto deva ser interrompido, mas é preciso que sejam pensadas em estratégias que possam ser efetivas a ponto de vencer todo esse tipo de condição que se apresenta no momento.
Forças
Por outro lado, a análise de forças são os elementos que vão fazer com que o seu projeto alcance o sucesso, e também tenha a condição ideal para que seja aplicado no mundo real sem maiores prejuízos.
Na análise SWOT, as forças são tidas como os recursos disponíveis para o que você precisa, quais são as diferenças entre o seu produto e o do concorrente, e através disso a força do seu planejamento de acordo com o público em si.
O equilíbrio entre essas informações, as fraquezas e forças é o que vai determinar a viabilidade do projeto, quais são os seus riscos e principalmente quais são as atitudes necessárias a serem tomadas no momento.
Ambiente externo
Quando se analisa o ambiente externo para a análise SWOT, é preciso entender também quais são os elementos de fora que podem interferir no seu projeto, como crise econômica, climática, política e outras.
São elementos que vão interferir diretamente no poder de compra do seu público e principalmente vão definir quais vão ser as condições para que você consiga pensar em como vencer esse tipo de obstáculo.
Sendo assim, outros elementos vão ser analisados, e também todo o processo de tomada de decisão vai partir exatamente desse contexto, que vai ser o ideal para o que você precisa em sua implementação de projeto.
Macroambiente
Analisar o macroambiente é estar antenado com todo o entorno, seja com novos projetos de lei que são sancionados, por exemplo, com novas tecnologias que vão surgindo e tantas outras possibilidades que vão se apresentando.
Esse macroambiente vai se relacionar diretamente com a decisão que você precisa tomar, e por isso também é necessário entender quais são os pontos mais importantes que vão influenciar no seu planejamento.
Ficar atento a tudo o que rodeia o seu trabalho é fundamental para o planejamento estratégico, já que é uma forma de conseguir entender o processo como um todo e quais são as possibilidades a partir de então.
Oportunidades
Ao avaliar as oportunidades, é preciso também pensar em como o ambiente externo pode proporcionar as condições para que o seu público possa investir ou mesmo ter o mínimo de condição para a aquisição do pronto ou serviço.
A ideia é utilizar a Análise SWOT para conseguir entender quais são os movimentos que estão acontecendo externamente e de que forma é possível pensar em estratégias que possam auxiliar nesse momento.
Assim é mais fácil planejar como o seu produto ou serviço vai ter maior utilidade e alcance dos potenciais clientes, de modo que todo o ambiente externo seja pensado e também consiga ter todo esse retorno de fato.
Ameaças
Por outro lado, as ameaças são desses mesmos elementos externos que vão influenciar diretamente na aquisição do cliente, se vai ser possível ou se vai ter algum tipo de empecilho como condições financeiras.
São elementos que estão para além do controle da empresa, e que não pode ser feito nada, apresentando uma ameaça real para a empresa e principalmente para o produto que se tem, e por isso é preciso avaliar muito bem esse ambiente externo.
Levantando as oportunidades e ameaças do ambiente externo, você consegue ter elementos que possam dar conta da implementação ou não do seu projeto, tendo todo o suporte adequado no momento.
Quais as vantagens de se fazer análise SWOT?
A SWOT traz muitos benefícios, especialmente quando todo o processo é feito com cuidado e com o planejamento que é necessário para lidar com tanta complexidade.
É preciso pensar exatamente quais são os pontos a serem avaliados, de modo que também seja preciso trazer pontos efetivos que vão se apresentar como soluções reais.
Veja a seguir quais são as vantagens da análise SWOT e como cada uma delas dialoga com o planejamento estratégico de uma empresa, e então você vai entender a real importância desse tipo de intervenção.
Com as vantagens, é possível também saber qual o impacto de uma gestão bem feita das informações e dos planos, de maneira a explorar todos os benefícios de fato.
Posicionamento da marca
A matriz SWOT permite que a empresa enxergue como se posiciona no mercado, conheça sua buyer persona, e isso também dá identidade à organização, de certa forma, o que acaba sendo também um dos benefícios de fato dessa prática.
A posição estratégica permite enxergar quais são os pontos mais importantes, como eles se desenvolvem a partir da tomada de decisão e, principalmente, como todos os processos podem culminar na escolha correta.
Para os gestores, é justamente a análise de todas as condições que ajuda quem procura por informações que facilitem o posicionamento no mercado, o que acaba direcionando os próximos passos necessários.
Por isso, é muito importante contar com informações que sejam viáveis e úteis para que você pense também na tomada de atitude frente ao público e aos produtos ou serviços que vão ser feitos de um modo geral.
Melhora na qualidade de seus produtos e/ou serviços
De acordo com o trabalho feito com a análise SWOT, já é possível entender qual é o portfólio para os clientes, e como ele pode ser melhorado cada vez mais, auxiliando todo o processo que é feito a partir de então.
A maior das vantagens é enxergar melhoria nos produtos, de maneira que você consiga estabelecer quais são os pontos que vão ser acessados e principalmente como o seu cliente pode ser alcançado de fato.
Alguns dos serviços já oferecidos podem ser ajustados no decorrer do processo, e somente com a matriz SWOT é possível enxergar quais são os pontos importantes e que trazem os possíveis caminhos a partir de então.
Sem essa ferramenta, qualquer tomada de decisão é arriscada e esse tipo de risco pode ser minimizado a ponto de trazer bons resultados que sejam de fato efetivos e tragam retornos prontos para a organização.
Solução de problemas
Como você já viu anteriormente, a análise SWOT é responsável por trazer diferentes cenários, com fraquezas, forças, oportunidades e ameaças, o que possibilita antecipar possíveis problemas.
Nenhuma implementação é feita sem problemas, e antecipar alguns deles permite que a solução seja pensada muito antes, o que dá mais dinamismo ao processo e consegue trazer pontos importantes de todo o processo de fato.
Com esse movimento, é importante trazer elementos que auxiliem na tomada de atitude que seja mais proativa e que possa solucionar possíveis problemas de maneira rápida e efetiva, o que é muito importante.
Novidades
Pensar em novidades para a organização não é nada fácil, e por isso é preciso também avaliar a utilização da análise Swot para que se tenham condições mínimas de avaliar novos cenários.
Com a matriz já preparada é mais fácil tomar decisões para implementar novidades, seja em produtos ou mesmo em estratégias de intervenção, e por isso é importante levar em consideração pontos que vão ser fundamentais para esse processo.
As novidades são muito mais simples de serem implementadas quando você tem todos os riscos pensados preventivamente, e com isso existem também condições de avaliar outros pontos importantes posteriormente, necessitando de outras preparações.
Tomada de decisão
Quando a análise Swot é implementada adequadamente, existe uma grande facilidade no que diz respeito à tomada de decisão, de modo que o processo seja mais ágil e também mais consciente.
Quando se levantam informações sobre os riscos e sobre os retornos possíveis, tomar uma decisão sobre uma intervenção ou lançamento é algo muito mais simples, já que todo o cenário é previamente trabalhado.
Dessa forma é possível pensar em como ter o passo a passo sempre preservado em prol de um avanço mais rápido e de acordo com as necessidades de todo o processo em si, o que é fundamental nesse contexto.
Ações assertivas
Assim como as tomadas de decisão, as ações são tomadas com maior segurança, já que existe uma base muito bem feita, e que permite com que todo o processo que vai auxiliar nos outros procedimentos posteriores.
Do ponto de vista da gestão também é muito importante ter um tipo de análise Swot para que se consigam elencar todos os pontos detalhadamente, o que pode ajudar até mesmo na abertura ou não de filiais.
Por isso é preciso entender quais são os cenários, quais as possibilidades e riscos de cada tomada de decisão, o que acaba sendo extremamente útil para toda a tomada de decisão por parte dos interessados.
Parcerias
Com tudo muito bem desenhado, pensar em parcerias é sempre um processo importante e que faz toda a diferença, especialmente contando com condições que são as mais básicas e que vão ser essenciais no processo.
Inclusive a apresentação da análise Swot pode ser uma das estratégias para conseguir convencer e implementar novas parcerias, de maneira que você possa também estabelecer quais serão os pontos mais importantes no decorrer da negociação.
Com isso é muito mais fácil entender quais são os passos necessários e também quais são as parcerias que podem dar certo, o que pode fazer parte também da gestão de projetos SWOT que é implementada.
Qual é o objetivo da Análise SWOT?
O objetivo da análise Swot é dar ferramentas aos gestores de uma empresa para entenderem a situação atual da empresa antes da tomada de decisões relevantes e estratégicas.
Normalmente, as ideias que ficam somente no papel costumam ficar por muito tempo nesse local, e isso faz com que o processo de tomada de decisão seja muito mais demorado e as oportunidades sejam perdidas.
Por que utilizar análise SWOT no planejamento
Quando você tem um planejamento que se desloca muito da realidade e das condições externas faz com que todo o projeto já comece desacreditado, e por isso é preciso avaliar outras condições que favoreçam esse movimento.
Normalmente, é a partir da análise Swot que o planejamento começa a ganhar corpo e utilidade externamente, o que é um diferencial e tanto, considerando todos os fatores que já foram trazidos anteriormente.
A partir disso é que você precisa de todo um suporte para que a tomada de decisão seja feita de acordo com todo o seu trabalho feito a partir de então, e que isso traga o suporte na implementação de um modo definitivo.
Como fazer uma análise de SWOT?
Fazer a Análise Swot é fundamental para a tomada de decisão de qualquer empresa, e por isso também é algo que deve ser avaliado com muito cuidado, e o processo de implementação também deve ser feito cautelosamente.
A seguir, vou te ensinar a fazer uma análise Swot, da forma que você também a possa implementar junto à sua equipe.
1. Junte a sua equipe
O primeiro passo para conseguir implementar a Análise Swot é juntar uma equipe. Não é somente juntar pessoas, mas estabelecer quais são os profissionais necessários para projetar o que vai ser feito.
A depender do seu planejamento, a equipe vai conseguir fazer todo o processo de tomada de decisão para a gestão de projetos, e assim, você pode pensar também em como ter os resultados de acordo com o esperado.
Se você vai fazer estratégias de marketing, por exemplo, é preciso contar com profissionais qualificados que possam oferecer condições intelectuais que deem conta do projeto, e isso vale para todos os projetos feitos.
Quanto mais qualificada for a equipe, mais consistente tende a ser o projeto, e através disso é que você trabalha com as condições favoráveis para que sejam também viabilizadas as intervenções no planejamento real.
2. Analise todos os fatores internos
O ambiente interno é um dos objetos de análise do planejamento Swot, e mais que isso, pensar nos fatores internos é algo que deve ser feito com a maior cautela possível, considerando que as condições precisam ser oferecidas.
Existe material humano para implementar a Análise Swot no momento? Existem recursos suficientes para se pensar em um projeto no momento? São condições internas que vão afetar diretamente a implementação em si.
O mais importante é você saber quais são as condições que você tem no momento para a implementação, e que vai fazer toda a diferença, o que é um diferencial e tanto, conseguindo avaliar quais são os riscos e possibilidades.
Estabelecer um projeto para a implementação da Análise Swot é uma das formas de conseguir favorecer outras facilidades, e as mínimas condições para que você tenha o resultado ideal no momento.
3. Analise fatores externos
O ambiente externo também é um dos avaliados para a Análise Swot, e isso depende diretamente de alguns pontos como o fato de ter recursos financeiros para as ferramentas, se for o caso.
É importante lembrar que o processo de gestão de projetos envolve uma equipe que vai estar voltada especificamente para esse momento, e isso inclui a falta desses membros no dia a dia.
Isso vai impactar nos resultados externamente? Como vai ficar o contato com os clientes? São elementos externos que devem ser avaliados e que principalmente trazem recursos que respondem a algumas dessas perguntas.
É importante ressaltar que o planejamento da Análise Swot também faz parte do processo, e quanto mais se consegue pensar em como implementar uma matriz, mais efetiva ela tende a ser, inclusive a curto e médio prazo.
4. Monte a matriz
A matriz Swot é uma das mais importantes para o processo, de maneira que você precisa garantir quais serão os passos dados, quais as necessidades e também quais são os pontos a serem elencados.
Uma matriz já é uma parte do projeto mais próximo do real, e isso diz respeito a o que vai ser feito, quando, e quem vai realizar tais ações, dando uma movimentação maior e condições favoráveis para isso.
Pensar nisso é preciso para que você possa trabalhar com um cenário onde tudo vai ser elencado de fato, e também pensado de acordo com todo o processo necessário a partir de então, começando a dar movimento ao processo.
O ponto mais importante da Análise Swot é estabelecer o que vai ser feito, e por isso ter listas de comandos muito grandes não resolvem. Seja objetivo, tenha processos, datas e nomes que vão auxiliar no momento.
Pergunte-se: o projeto é viável?
A viabilidade do projeto só é avaliada quando você já venceu todo esse processo, e também quando você tem todas as condições que são de fato estabelecidas, e por isso é muito importante saber quando responder essa pergunta.
Se isso for pensado muito antes de alguns processos, certamente o projeto não vai ser viável ainda, pois não existe uma estrutura que diga efetivamente o que vai ser feito e todos os passos necessários.
Se for algo pensado muito depois também se corre o risco de não ter essa resposta positiva, já que toda a análise deve ser feita novamente, a fim de que conte com as condições atuais e de acordo com a necessidade.
Sendo assim, depois de tirar toda a ideia da cabeça e ter uma matriz, avalie se é de fato alcançável e possível de ser feito, o que vai trazer mais segurança a todo o projeto de maneira mais efetiva.
Tornando a análise em estratégia
Depois de todos esses passos você pode começar a pensar em uma estratégia mais efetiva. É como se a matriz pudesse ser aplicada na prática, e por isso é preciso também estabelecer todas as condições no momento.
A estratégia de implementação é algo que precisa ganhar corpo na prática, seguindo todo o processo que foi pensado anteriormente, e assim você vai avaliando quais são os impactos das tomadas de decisão.
Normalmente é preciso também avaliar quais são os pontos a serem elencados de fato, e de que maneira você consegue estabelecer todos os pontos para que tudo isso seja trabalhado e sejam colhidos os resultados.
Ter a matriz e a estratégia bem trabalhados ajuda a pensar em como todo o processo vai ser feito, e especialmente quais vão ser as condições para que os resultados sejam alcançados efetivamente.
Conclusão
Como você viu, a Análise Swot envolve o planejamento estratégico de cada ação, e por isso ela vem ganhando cada vez mais espaço, especialmente em estratégias de marketing, que devem levar em conta todo esse processo.
Saber qual o impacto de uma matriz Swot causa em uma organização é algo muito importante, e também é fundamental entender quais são as condições que devem ser avaliadas de um modo geral.
Contar com um planejamento para implementar essa ferramenta na sua empresa é algo que pode garantir o crescimento em pouco tempo, dependendo das condições do ambiente interno, externo e de quais são as metas a serem alcançadas.
De qualquer maneira é muito importante contar com todas as condições que possam dar conta do processo em si, e por isso é também fundamental saber como conduzir o processo de construção e implementação da Análise Swot no dia a dia.
