Existe um problema para a solução, uma solução para o problema ou não existe nem problema nem solução? As questões refletem perspectivas diferentes sobre a maneira de ver a vida.
Dizem que pessoas mais negativas realizam a leitura de uma situação pelo viés do problema, se apegando a ele para propagar a informação.
Já os positivistas conseguem enxergar a solução após a apresentação do fato.
Ao mesmo tempo, ainda, existem aqueles que não identificam nem um nem outro, apenas relativizam a causa, observando outros elementos em que a compõem.
Ou seja, os olhares humanos são diversos e podem apresentar inúmeras perspectivas. Ao ponto de, enquanto José enxerga o copo meio vazio, João sinaliza que o copo está meio cheio.
O que isso tem a ver com o brainstorming? Dois olhares observam mais que um e várias óticas trazem mais probabilidades de uma solução que uma.
Portanto, no brainstorming, quantidade vale mais que qualidade. Quer saber mais. Acompanhe nosso artigo.
O que é brainstorming
Em uma tradução não literal para o português, a palavra brainstorming significa “tempestade de ideias” que, por sua vez, são provenientes de visões, experiências, lugares de fala de cada pessoa.
O brainstorming coloca essas pessoas em um determinado local para que ocorra uma provocação para acionar a imaginação delas.
Ou seja, é o momento no qual indivíduos, profissionais ou não, se reúnem em torno de uma situação problema, para, a partir de ideias rápidas, chegarem a uma solução.
Inicialmente, muito utilizada em agências de publicidade e propaganda, o brainstorming aparece como um lugar propício para estimular a criatividade, já que é informal e planejado para tal.
Nesse sentido, o encontro tem o propósito de reunir pessoas para que, com suas experiências e modos de ver a vida, apresentem ideias inovadoras e resolutivas para determinada pergunta.
Afinal, duas cabeças pensam melhor do que uma, e vários pontos de vista aumentam a possibilidade de ideias inovadoras e criativas.
A técnica de brainstorming foi feita em 1948 pelo publicitário americano Alex Osborn, e segue sendo usada por empresas de marketing como regra.
Mas já há outros segmentos que encontraram na técnica, uma maneira eficaz de resolver questões importantes.
Para que serve brainstorming
O brainstorming é uma técnica que você pode desenvolver de forma individual ou em grupo, com o objetivo de lançar ideias sobre um tema ou resposta para uma pergunta-problema.
As pessoas a utilizam para encontrar a melhor solução para uma adversidade, que pode vir em formato de pergunta ou de uma causa bem delimitada, o que facilita a dinâmica do processo.
A melhor resposta pode ser uma ideia ou a junção delas. Mas essa resolução vai depender da maneira como o brainstorming é organizado.
Afinal, como é possível trazer à tona a criatividade de pessoas em determinado momento, considerando que a criação é inusitada e imprevisível?
A técnica propõe que os membros do grupo estejam totalmente focados na temática planejada.
Para isso, é preciso organizar um local tranquilo, pensado com elementos que estimulem a imaginação, além de uma sensibilização prévia, no início da reunião, ressaltando a importância de cada ideia.
A proposta é que todo esse conjunto permite que o participante se sinta à vontade para expor o que vier à cabeça, até os pensamentos mais inusitados sobre o assunto.
Onde usar brainstorming
É possível utilizar essa técnica de brainstorming em negócios que prezam pela inovação, pela resolução de questões e pela criatividade.
Além da área de marketing e publicidade e propaganda, empresas que atuam com entregas, venda de produtos, atendimento ao consumidor, também podem utilizar o brainstorming para gerar eficiência ao seu negócio.
Empresas de tecnologia e de comércio digital, assim como empresas dos mais variados segmentos, podem se utilizar da técnica de tempestade de ideias para ajustar ruídos, barreiras e fronteiras presentes em seus empreendimentos.
Nesse sentido, criar grupos para realizar brainstorming pode tanto trazer soluções como gerar ideias inovadoras para tornar qualquer empresa mais eficiente.
Veja alguns exemplos de situações que você pode solucionar a partir da técnica:
- Ruído no canal de atendimento
- Produto com alguma deficiência
- Inovação na área digital
- Criação de produto
- Conceito de campanha publicitária
- Canal de venda ineficaz
- Ação de marketing para evento
- Processos internos
Ou seja, você deve adotar a técnica de brainstorming em todos os ramos, a partir de um planejamento de marketing que busque aprimorar produtos e serviços de uma empresa.
Etapas para fazer um brainstorming
O brainstorming é o lugar onde os convocados para o trabalho encontram espaço livre e informal para lançarem insights sobre o tema proposto.
E, apesar de a técnica indicar liberdade de expressão, sem crítica a qualquer ideia, mesmo que ela seja simples, é preciso estabelecer alguns parâmetros de organização para que a reunião obtenha sucesso.
Pesquisa e preparação
Ao longo do tempo, a técnica tem se mostrado eficiente, desde que sua aplicação seja planejada e bem conduzida. Caso contrário, a reunião pode resultar em dispersão de pensamento por parte dos membros.
Assim, reunir um grupo sem uma preparação prévia pode ser um risco para os envolvidos no trabalho.
Isso porque, os participantes precisam estar focados no assunto para que os insights tenham espaço para aparecer.
Para isso, o líder deve enviar todas as informações necessárias a cada membro, incluindo pesquisas e diagnóstico,com antecedência, e pedir a leitura prévia por parte dos participantes da equipe.
Afinal, se o objetivo é manter o foco, é importante que cada profissional do grupo tenha em mãos, ou melhor, em mente todos os elementos que possam contribuir para o processo criativo.
Reunião
O encontro entre os membros do brainstorming é, praticamente, o momento da entrega do produto, no qual todo o ambiente e o contexto devem estar prontos para incentivar a criação, desenvoltura e coragem dos membros.
É a hora em que toda ideia que vier será considerada e devidamente anotada, seja em um quadro, em papéis ou virtualmente, o local deverá estar organizado e voltado para facilitar o processo criativo.
O objetivo é que nenhum palpite seja descartado até o final da reunião, quando o líder vai definir o que poderá ser viável e o que não tem razão de existir.
Para tanto, ele deve escolher a dinâmica mais adequada para determinado tipo de brainstorming, incluindo a maneira de registrar a exposição de cada pessoa, a de mapear as soluções e a de descartar ideias.
É fundamental compreender que esse espaço deve ser transformado em um ambiente agradável, lúdico, de música e arte, mas acima de tudo, que seja livre, sem amarras e julgamentos.
Para tanto, o líder do grupo deve preparar esse local, escolher uma música estimulante, espalhar desenhos e imagens pela parede, além de sensibilizar, explicar que aquele processo deve ser aberto a ideias.
Com tudo pronto, cada membro terá um tempo máximo para expor sua ideia e defendê-la, sem espaço para críticas ou julgamentos prévios.
Ao final da reunião, o líder poderá decidir dentre as inúmeras criações que surgirão no encontro. Muitas vezes, poderá haver um agrupamento de ideias ou prorrogação da pauta para uma nova sessão.
Chuva de ideias
A tempestade de insights, como se diz no bom inglês, deve acontecer de forma natural, mas não desorganizada.
Ou seja, cada membro terá seu momento de fala com tempo delimitado para a defesa, podendo voltar a dar novas ideias, após a fala de todos.
A ideia não precisa ser a mais elaborada nem estar pronta. A proposta do brainstorming é que o participante exponha o que vem à mente, sem receio de que alguém ache bobagem.
Naturalmente, alguns integrantes poderão se sentir tímidos ou inseguros com sua criação, o que deve ser, repetidamente, combatido de maneira muito suave, enfatizando que todo insight é válido naquela sessão
Por isso, a regra principal é não criticar a ideia do outro, mesmo que pareça simples e óbvia. Talvez mais a frente ela seja melhor compreendida e se transforme em uma solução inovadora.
Seleção de ideias
Esse deve ser um processo muito cuidadoso, uma vez que nem sempre o participante estará pronto para aceitar críticas.
Por isso, essa seleção deverá ser devidamente ponderada, baseada em pontos práticos e objetivos, sem que, em nenhuma circunstância, a liderança entre no mérito da qualidade da ideia.
Cada uma das soluções apresentadas devem ser lidas e fundamentadas, seja em razão da exclusão ou da inclusão no conjunto das possibilidades.
As ideias devem ser muito bem analisadas, e pré-selecionadas sem nenhum tipo de julgamento ou pré-conceito.
Não que seja proibido fazer críticas, mas elas devem ser realizadas no minuto adequado, quando todos os insights estiverem no mural ou sobre a mesa, e precisarem ser escolhidas.
E elas não devem se ater ao conteúdo preciso da criação, mas ao contexto em que foram inseridas, ou seja, fora da temática, do assunto ou do problema em questão.
Ao final, o líder poderá eleger sozinho as melhores soluções ou, se preferir, reunir o grupo para que a escolha seja feita em conjunto.
Definição
A definição de qual pode ser a melhor proposta deve ser feita pelo líder do grupo que, geralmente, é um membro do corpo gestor da empresa.
Diante de todas as proposições, ele deverá ter o assunto da reunião como principal meta, fundamentando sua decisão final, a partir do contexto em que a empresa está inserida.
Além disso, ele poderá reunir mais de uma ideia, a fim de chegar a uma solução real e capaz de resolver o problema com eficiência.
Nessa etapa, o líder deve ir além da viabilidade da ideia. Ele deve buscar na sua intuição a solução que vai aprimorar sua entrega, otimizar seu processo interno e, até, trazer inovação para a empresa.
Talvez essa seja a fase mais difícil para quem está diante de muitos insights, uma vez que, nesse caso, ele deverá se despir de posturas mais tradicionais e partir para uma estrutura mais inovadora.
Nesse sentido, é aconselhável que ao selecionar uma entre tantas possibilidades de solução, o líder visualize essa dinâmica como uma oportunidade de alavancar o negócio, aprimorando processos ou serviços oferecidos.
Como fazer um brainstorming passo a passo
O melhor brainstorming é aquele que é elaborado com foco no resultado. Mas, para isso, é preciso trabalhar na preparação e no desenvolvimento da técnica.
Ou seja, de acordo com a temática a ser indicada como situação problema, qual deve ser o perfil dos componentes da equipe?
Todos esses detalhes devem ser organizados ainda na composição do grupo, quando serão escolhidos os membros, o líder e o secretário.
Composição do grupo
Os grupos de brainstorming, geralmente, são compostos por um líder, um secretário e membros, que são aqueles que criam soluções.
Ao escolher essas pessoas, o organizador do trabalho deverá conhecer o perfil dos profissionais que possui, considerando o conhecimento deles sobre a temática e sua habilidade em atuar em equipe.
Outra característica importante é a capacidade de lidar com a hierarquia e com a escuta, respeitando o momento de fala do outro e as opiniões divergentes.
Afinal, não cabe nesse tipo de trabalho críticas ou debates. O objetivo é muito claro: criar, unir, expor e ouvir ideias de todos os membros, sem medos ou amarras.
Ou seja, todos os componentes precisam ter habilidade para trabalhar em equipe: saber ouvir, compreender ideias simples, não fazer julgamentos ou impor olhares de insatisfação, seja ele líder, membro ou secretário.
Definindo os papéis de cada grupo
Criar um grupo com perfis diversos, de preferência, que compreendam a dinâmica do brainstorming e que tenham habilidade em trabalhar em equipe.
O gestor deverá buscar encaixar cada membro em seu devido local de competência, no intuito de potencializar o processo criativo.
Os papéis devem ser definidos a partir da familiaridade com a temática e da capacidade de respeito ao processo de discussão.
Líder do grupo
O líder do grupo deve fazer parte do corpo gestor da empresa e conhecer a dinâmica dal técnica de brainstorming.
Deve ser uma pessoa calma e equilibrada, que consiga conciliar possíveis embates entre os participantes.
O líder também deve ter um cuidado especial ao fundamentar o descarte de ideias, deixando claro que não se trata de um insight ruim, mas que apenas não coube naquela ocasião.
Membros do grupo
Esses indivíduos podem ser escolhidos tanto pela habilidade profissional, pessoas do marketing, como também por serem clientes, no caso de produtos ou serviços.
Eles serão responsáveis pela criação de ideias e insights para o assunto do brainstorming, e por isso, devem estar dispostos a soltar a imaginação.
Por isso, os membros devem ser escolhidos pelo conhecimento da temática, mas principalmente pela capacidade de ouvir e de lidar bem com a rejeição da sua ideia, se assim ocorrer.
Secretário do grupo
O secretário do grupo deve ter mais que a habilidade de ouvir, deve saber escrever rápido para anotar as inúmeras ideias que surgirão no decorrer da reunião.
Por isso, a pessoa deve ter atenção total às falas para escrever as exposições exatamente como forem ditas, sem identificar o autor de cada uma das ideias.
O secretário também precisa ter a competência para organizar separadamente cada ideia, em papéis menores, para que em seguida eles possam compor o mural.
Essa arrumação é importante para permitir que toda a equipe seja capaz de visualizar os insights e colaborar com a seleção e definição final.
Tipos de brainstorming
O principal elemento da técnica de brainstorming são as pessoas. Elas são as responsáveis pelo produto final da reunião: a criação de soluções para o problema.
Mas além delas algumas ferramentas concretas são necessárias: o papel e a caneta. Afinal, é importante registrar esses pensamentos para que eles não se percam no espaço.
Para além disso, a técnica pode ser desenvolvida de várias formas, no intuito de organizar as ideias individuais e coletivamente, e tornar a dinâmica mais eficaz.
Abaixo, seguem os tipos de brainstorming mais usados e como eles podem otimizar o trabalho da equipe.
Técnica do post-its
Com o tempo, o papel e a caneta foram substituídos por um formato mais eficiente para a leitura e exposição de dados.
Quem não conhece os post-it? Ao invés de anotar em pedaços de papel, ou folhas inteiras, soltas pela mesa, as ideias são escritas em post-its, papéis adesivos em tamanho pequeno.
Na dinâmica, cada membro recebe um bloco de post-its, onde devem anotar suas criações. Em seguida, eles são colados em um mural, ficando expostos a todos os componentes do grupo
As ideias podem ser feitas na forma escrita ou em formato de desenho, ação que o líder do grupo deve estimular.
Além de possibilitar que os pensamentos sejam rapidamente registrados, com o bloco de post-it em mãos, o membro da equipe poderá criar mais de uma proposta e apresentar em diferentes modelos.
A ferramenta do post-it vai permitir, ainda, que todos os partícipes tenham uma visão geral das propostas, o que pode aguçar ainda mais a criatividade.
Técnica do brainwriting
Esse tipo de brainstorming consiste em criar 108 ideias no período de 30 minutos, trata-se de uma dinâmica bem objetiva e voltada para o resultado rápido.
Para tanto, existe uma quantidade específica de pessoas, em torno de 6, que devem escrever, cada uma, três ideias, em um prazo máximo de 5 minutos.
Em razão desses números, a técnica também se chama 6-3-5. Ela foi feita pelo professor alemão Bernd Rohrbach, com o objetivo de criar mais ideias em menos tempo, otimizando assim, o tempo da reunião.
Através dela, o grupo entrega muitas soluções permitindo aos membros que todas as ideias possam aperfeiçoar-se.
Nessa técnica, todos têm a possibilidade de ter mais de uma criação, aumentando, assim, a possibilidade de verem suas ideias aproveitadas.
O ponto forte do brainwriting é a igualdade de oportunidades entre os participantes, que possuem o mesmo tempo e a mesma oportunidade que os demais para escrever o que vier à mente, sem pestanejar.
O tipo de técnica, no entanto, mantém aqueles requisitos básicos de todo brainstorming: a equipe deve respeitar as opiniões e os pensamentos dos colegas.
Mapa mental – Mind Mapping
Nessa técnica, o líder apresenta o problema ou questão por meio de três palavras. É uma espécie de resumo que se traduz em elementos chaves.
Com o assunto exposto de maneira clara, em uma página em branco, os membros escrevem ideias relacionadas a cada uma delas logo abaixo.
É fundamental ligar as palavras que se relacionam para que as criações possam tomar corpo e a solução vá se desenhando no quadro.
Após a primeira etapa, os integrantes podem seguir para a próxima palavra e assim sucessivamente.
Ao se esgotarem as três palavras, é possível explorar novos pensamentos a partir de suas derivadas.
Com o mapa na mesa e linhas desenhadas, as palavras vão se conectar e a solução ou as criações poderão aparecer, como em uma construção a muitas mãos.
A dinâmica facilita a participação e a colaboração de cada um e, nessa técnica, todos se sentem participantes do processo em igualdade de condições. É como se a ideia não tivesse um dono, mas sim, vários autores.
Mural de Imagens
Ao invés de palavras, expor imagens em um mural. Essa é a estratégia da técnica que apresenta aos membros do grupo um mural recheado de desenhos e fotografias relacionadas ao tema.
A proposta é que, a partir dessas imagens, os participantes possam ter sua imaginação estimulada para criar com mais eficiência.
Não há regras para o uso de fotografias, desde que transportem as pessoas para um lugar do cérebro que possa resultar em respostas.
O líder poderá escolher as imagens mais diversas possível, com cores ou preto e branco, em tinta ou a lápis.
Quanto mais diverso for o mural, maior será a probabilidade de uma viagem pela imaginação e criação de ideias inovadoras.
Lideranças costumam investir em artes no geral, como pintura, plásticas, esculturas, música clássica e demais expressões artísticas.
Dicas para um bom brainstorming
Depois de conhecer todos os tipos de técnicas de brainstorming, de compreender a dinâmica de cada um e de entender o objetivo dele, vamos saber quais dicas podem tornar o trabalho mais exitoso e eficiente.
Afinal, não existe receita de bolo para um processo que envolve pessoas, criatividade, organização e muita disposição.
Limite a quantidade de pessoas
A reunião de pessoas em torno de um tema, assunto ou questão que precisa de uma resposta é o cerne da técnica de brainstorming, mas de quantas pessoas estamos falando?
Qual seria a quantidade de membros mais indicada para participar de um grupo de trabalho?
Já se sabe que a equipe deve ser composta por um líder, um secretário e mais alguns participantes, aqueles que são a alma do negócio, que vão criar, imaginar e gerar ideias.
Partindo de um mínimo, o ideal seriam 6 pessoas, menos que isso pode significar poucas criações e vazios durante o processo criativo.
Há quem diga que esse número ainda é pouco. Não do ponto de vista da criação de soluções, uma vez que, mesmo que uma ou outra pessoa se sinta intimidada, sobrarão muitos participantes para imaginar.
Ainda assim, há gestores que preferem garantir a solução investindo em uma quantidade maior de pessoas, o que é natural. Nesse caso, o máximo não pode passar de 12 membros.
Por essas questões muito peculiares e passíveis de ocorrer, é mais seguro buscar um equilíbrio seguindo o intervalo entre 6 e 12 pessoas.
Devem haver críticas sobre as ideias
É sempre importante ressaltar que as ideias estarão sujeitas a críticas, e todos os integrantes do grupo devem estar preparados para esse momento.
Claro que isso não quer dizer que a ideia será totalmente descartada. É possível reaproveitá-la ou indicá-la para outra temática.
Em alguns casos, no entanto, as soluções apresentadas poderão ser excluídas, o que vai exigir do líder uma habilidade especial para fundamentar a decisão.
O ideal é que ele encontre as palavras certas para embasar as exclusões, a fim de evitar ofensas ao autor.
Por outro lado, os participantes devem ter ciência de que este é um processo natural e não implica em incompetência. Assim, todos precisam estar preparados para ouvir críticas.
Foco na qualidade e não na quantidade
Porque o brainstorming traz essa premissa? É muito simples de entender. Quando se fala de criação, se pensa em soluções elaboradas com começo, meio e fim.
A técnica de brainstorming, no entanto, propõe um processo inacabado, de construção, de pensamentos rápidos que possam se traduzir em uma solução posterior.
Isso porque, se compreende que o momento criativo não é algo que você pode planejar, agendar, que pode acontecer quando o ser humano deseja.
Por isso, as ideias não precisam vir prontas, com requinte e qualidade, elas precisam vir, apenas, pois o objetivo é, justamente, tirá-las do inconsciente naquele momento.
É nesse percurso que a inovação acontece, a partir de um conjunto de ideias, oriundas de pessoas diferentes, experiências diferentes e modos de alinhar pensamentos também diferentes.
Selecione pessoas diversas
Mais importante que a quantidade, nesse caso, será a diversidade. As pessoas escolhidas devem representar as diferentes raças, gêneros e classes sociais, para garantir variedade de experiência e perspectivas.
Até porque se observa que são essas diferenças que constroem a solução, são esses olhares maduros e mais jovens que vão trazer os extremos, as vivências variadas, tão necessárias para se chegar a uma resposta resolutiva
Assim, o equilíbrio, mais uma vez, deve ser o ponto buscado. Afinal, mulheres e homens observam situações de maneiras diversas e particulares.
Idosos e jovens, negros e brancos, profissionais do marketing e consumidores. Cada um no seu espaço compõem o nicho de muitos produtos e serviços que podem ser aprimorados para atender melhor às necessidades de cada um e de todos.
Ferramentas para fazer um brainstorming online
As ferramentas online aparecem como mais uma forma de deixar o processo de criação mais prático e rápido, favorecendo ainda mais a técnica do brainstorming.
Elas são intuitivas, ou seja, de fácil manuseio, e foram feitas para deixar as reuniões visualmente mais claras e tecnicamente mais práticas e interativas.
O melhor é que é possível acessá-las online, por qualquer dispositivo móvel, e ainda de forma gratuita, nesse caso, com algumas restrições.
MindMeister
Considerada a melhor ferramenta de mapa mental para reuniões de brainstorming, a MindMeister já possui mais de 100 milhões de usuários.
Ela se popularizou pela capacidade de facilitar todas as fases do brainstorming como planejamento, anotações, edição e criação. Além de outros processos criativos mais apurados que o aplicativo permite.
O mais interessante da MindMeister é atuar como um mural sempre atualizado, uma vez que sincroniza em tempo real as alterações feitas por qualquer um dos membros do trabalho.
Mas não é só isso, a ferramenta possibilita que os participantes:
- Anotem observações e comentários
- Realizem criação e edição de links, notas e atividades
- Adicione ícones, cores, estilos e figuras
- Compartilhem mapas mentais e todas as demais informações pelo próprio dispositivo
Ou seja, com o MindMeister todos os componentes do brainstorming podem atuar como se estivessem reunidos em um local físico, de forma permanente, uma vez que as alterações são atualizadas em tempo real.
Eles podem ainda aproveitar todos os ícones e figuras disponíveis para deixar a imaginação livre para criar ideias inovadoras.
A própria interface da ferramenta já estimula a criatividade, já que foi feito com cores e artifícios gráficos capazes de acionar áreas do cérebro responsáveis pela imaginação.
Sem contar que o diálogo permanente entre os integrantes do grupo gera leveza e harmonia na equipe, adjetivos essenciais para criar um ambiente descontraído e informal.
Stormboard
Com a rotina atribulada de muitos profissionais, ela se tornou uma ferramenta indispensável para encontros de brainstorming.
A proposta desse aplicativo é simular uma mesa de reunião para pessoas que se encontrem em lugares diferentes reunirem suas ideias de maneira sistematizada.
Além disso, ela permite que as pessoas interajam de maneira fácil e rápida, uma vez que o aplicativo é intuitivo.
Sua variedade de layouts é outro atrativo da Stormboard, que pode ser mais um incentivo ao processo criativo, uma vez que pode ser configurado de acordo com a temática discutida.
A ferramenta ainda não tem versão em português, mas promete ao usuário que ele consegue aprender a operá-la em 1 minuto e domina o aplicativo em cinco.
O Stormboard permite a reunião de cinco pessoas sem a necessidade de contratação da ferramenta, ou melhor, pelo modo gratuito.
GroupMap
Um aplicativo que propõe um diálogo democrático, no qual todos possam expor suas ideias sem serem interrompidos.
Nesse sentido, cada membro expõe sua solução em modo privado, o que impede que outro participante da sala o interrompa.
Ao observar que todos os inscritos finalizaram sua tarefa, a ferramenta torna públicas todas as ideias expostas.
Pode parecer que essa dinâmica acontece em muitas horas, mas todas essas ações são feitas pelo aplicativo em tempo real.
Com essa proposta, o GroupMap evita que a palavra permaneça apenas com uma pessoa, retirando de outras a oportunidade de falar, e deixando todos os membros em igualdade de condições.
Assim com as outras, o aplicativo oferece um período de uso gratuito, e pode ser uma ferramenta muito útil para o brainstorming, se bem aplicada.
Miro
A Miro é uma plataforma multifuncional que você pode utilizar dentro da empresa como forma de otimizar as reuniões de brainstorming.
Isso porque ela oferece a possibilidade de compartilhamento de documentos, imagens e vídeos que possam contribuir para a criação de ideias.
Ela permite, ainda, a realização de videoconferências, o que é um ganho importante, uma vez que, é possível efetivar as reuniões rapidamente por vídeo.
A ferramenta é colaborativa. Ou seja, tem espaços para adição de textos, fotografias e material audiovisual, oportunidade para que colegas possam construir juntos ideias inovadoras.
Além disso, ela está disponível também para dispositivos móveis, seja ele Android ou sistema IOs, o que facilita ainda mais o diálogo entre os participantes da equipe de brainstorming.
O que fazer depois do brainstorming
É chegada a hora de definir as melhores ideias para a sua empresa. Mas como fazer isso sem voltar ao senso comum, sem permanecer seguindo os protocolos tradicionais e o modus operandi não digital?
A dica é ousar, olhar as soluções do ponto de vista do que pode ser inovador, do que pode tirar a empresa da comodidade, do que pode torná-la mais competitiva.
E, para isso, é preciso sair um pouco do racional, sem analisar o que será viável naquele momento, se deixando levar pela intuição, pela visão de futuro.
É natural que diante de tantas ideias, o líder se sinta mais à vontade em seguir aquela que é mais fácil de implementar.
Mas ele não precisa decidir sozinho. É possível consultar os membros do grupo, desde que a organização seja feita para isso.
Que tal dividir em blocos de ideias, colocando as mais simples de um lado e as mais ousadas de outro?
Esse pode ser o primeiro funil de seleção para a escolha de uma solução Seguindo essa linha, vá em busca das mãos inovadoras, analisando a expansão da sua empresa.
O papel da equipe
A equipe pode, junto com a liderança, indicar as mais inovadoras e sugerir que elas sejam unidas ou levadas à gestão, solitariamente.
Assim, o melhor é escolher as soluções que mais te agradam, sem para isso, ter que analisar questões técnicas ou de logística.
Assim como, é possível trabalhar junto com a equipe para produzir protótipos que deixem a ideia mais palpável
O mais importante nessa definição é sair da caixinha, fazer sua mente ousar, pensar para frente, a médio e longo prazo, e compreender que a implantação é outra etapa. Não há porque querer adiantar essa fase.
Portanto, o conselho é: se liberte das amarras e busque uma ideia que eleve a competitividade da sua empresa. O brainstorming pode te ajudar a encontrá-la.
Em resumo: perguntas frequentes sobre brainstorming
O que é e para que serve brainstorming?
É uma dinâmica de grupo usada para extrair o máximo de ideias possíveis sobre um determinado tema. Ela acontece em uma reunião de pessoas que são previamente sensibilizadas para desenvolver a habilidade de criar soluções no momento do encontro.
A técnica considera que se um processo for feito de maneira planejada, as chances de surgirem ideias rápidas aumentam.
O brainstorming serve para criar soluções para produtos, serviços e processos internos de empresas que buscam aprimorar suas ações, oferecer mais qualidade e alavancar seu negócio
Onde você pode utilizar o brainstorming?
Em empresas comerciais das mais variadas áreas, digital ou não, que observem ruídos na sua comunicação, seja com o cliente, através de produtos ou serviços, seja com seus funcionários, por meio de processos internos.
Indica-se também o brainstorming para negócios que estejam em busca de inovação, uma vez que essa técnica tem como resultado ideias inusitadas, que podem se traduzir em inovação.
Quais as etapas do brainstorming?
Algumas etapas não podem faltar: pesquisa e preparação, reunião, chuva de ideias, seleção e definição.
Aliás, todos os elementos que possam contribuir para estimular a criatividade devem ser incluídos nessa lista. Afinal, o objetivo é que ocorra a fluência de ideias no ato da reunião pelos membros do grupo.
Conclusão
Se sua empresa ainda não experimentou fazer um brainstorming, já passou da hora de organizar um.
Seja de qual área for seu negócio, a técnica é o melhor caminho para quem pretende se tornar mais competitivo.
Isso porque, no mercado atual, a empresa que não busca ideias inovadoras para aprimorar sua rotina, acaba ficando para trás.
Uma reunião bem planejada com a dinâmica devidamente aplicada pode resultar em ideias simples também, o que pode ser muito bom para otimizar processos internos, por exemplo
Mas é sempre bom lembrar que a aplicação da dinâmica tem como premissas básicas a liberdade de criação, a quantidade de insights só invés da qualidade delas, e a ausência de críticas e julgamentos sobre as soluções apresentadas.
Sendo, portanto, fundamental que a mudança de mentalidade já comece na decisão de realizar o brainstorming.
As técnicas de aplicação são muitas e é preciso escolhê-las de acordo com o modelo do seu negócio.
O importante é compreender que um olhar sem julgamentos para o brainstorming pode mudar os rumos da sua empresa, tornando-a mais eficiente.
Sem contar a inovação que, na maioria dos casos, foram originárias das técnicas de brainstorming. Não é à toa que a dinâmica nunca deixou de ser atual, mesmo depois de anos da sua criação.
